raona cuenta con 120 empleados repartidos en sus oficinas de Barcelona, Madrid, Londres y las ciudades argentinas de Córdoba y San Luis.  La dispersión geográfica de sus empleados, que comparten proyectos y, por lo tanto, información, hace imprescindible contar con un sistema que facilite el acceso a los recursos corporativos sin importar la clase de dispositivo o el tipo de red que se utilice. Jorge Ribeiro Ferreira, Jefe del proyecto de implementación de Windows 7 en raona, afirma que “han pasado sólo tres semanas desde que finalizamos la implantación y ya estamos comprobando los beneficios que proporciona la nueva propuesta de Microsoft en cuanto a un acceso a la información más sencillo desde dispositivos móviles, reducción de costes y seguridad mejorada”.

Cada empleado de raona cuenta con un portátil con Windows 7 y Microsoft Office Professional Plus 2007. En la actualidad, la compañía tiene 25 servidores con Windows Server® 2008 y Windows Server 2008 R2. Asimismo, optimiza el rendimiento de sus equipos de hardware con la tecnología Hyper-V™ para virtualizar el 60% de su entorno.

En esta situación, los empleados de raona utilizaban conexiones de Servicios de Terminal para acceder información no pública en la infraestructura de Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Office SharePoint® Server 2007 y Microsoft Office Communications Server 2007. Uno de los problemas con los que se encontraba raona era que los empleados de las oficinas de Argentina tenían que utilizar una conexión VPN, ya que las conexiones DSL en ese país son caras y poco fiables. Sin embargo, la conexión VPN resultaba demasiado lenta. Por otra parte, la búsqueda de información se producía de forma también lenta, ya que la información se almacena en múltiples emplazamientos, tales como repositorios de Microsoft Office SharePoint® Server y archivos compartidos, lo que requiere búsquedas múltiples y segregadas.

raona encontró en Windows 7 la solución a estos problemas y no dudó en comenzar la actualización en el momento en el que la versión beta estuvo disponible. El proceso comenzó actualizando los ordenadores de su departamento de IT, seguido de los departamentos financiero y de marketing. El proceso completo duró unos 20 días y a finales del pasado mes de mayo la compañía había completado 80% la fase de actualización de sus 120 puestos.

Facilitar el acceso de la información corporativa a los empleados remotos es clave para el negocio de raona, por ello está evaluando distintas tecnologías que reforzarán estas características, tales como DirectAccess, que evita la conexión VPN tradicional, y Search Federation que permite a los usuarios ampliar sus búsquedas a repositorios Office SharePoint Server 2007. Asimismo, las librerías de Windows 7 consiguen que la recuperación de documentos desde el desktop resulte mucho más sencilla.

Por otra parte, la compañía planea implementar BitLocker y BitLocker To Go en ordenadores portátiles o dispositivos USB con el fin de ampliar la seguridad de la información y los documentos protegidos por las leyes de propiedad intelectual, ya que estos no pueden ser consultados cuando se pierden o extravían. Finalmente, raona utilizará AppLocker para prevenir la posible instalación de aplicaciones no deseadas en la red corporativa, lo que ofrece al departamento de IT un mayor control sobre la misma.

Según Jorge Ribeiro Ferreira, “hemos calculado que con Windows 7 cada usuario de raona va a ahorrar 10 minutos diarios en tiempo de conexión a la red corporativa. Sólo esto supondrá un ahorro de unos 30.000 euros anuales. Estamos completamente satisfechos con la estabilidad, velocidad y rendimiento del nuevo sistema”.