Paperless, múdate a una
oficina sin papeles

Escoge la mejor estrategia Paperless para tu empresa y empieza a disfrutar de los beneficios de un entorno de trabajo sin papeles.

¿Quieres que tus oficinas sean
ejemplo de tu eficiencia?

Moderniza tu entorno de trabajo
Mejora la productividad

Optimiza tus recursos

¿Qué es Paperless?

Una meta: la digitalización eficiente de los procesos basados en documentos
Optimización del ciclo de vida de los procesos documentales

El alcance contempla todas las acciones realizadas desde la recepción a la destrucción,

así como el seguimiento del estado del proceso y la seguridad de la información contenida

Mide tu eficiencia digital con el Paperless Score

Disecciona cómo trabajas con los documentos y el papel
Evalúa la eficiencia en comparación con otras empresas
Descúbre oportunidades de optimización y mejora
Cuenta con el asesoramiento de nuestros expertos

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Beneficios

de transformarse en una empresa sin papeles

Ahorra costes de gestión y papel

Trabaja de una forma más eficiente sin imprimir nada

Mejora la productividad

Evita tareas sin valor añadido y pérdidas por la manipulación

En cualquier sitio y a cualquier hora

Da una vida ilimitada a tus documentos electrónicos

Protege tu información

Protege tu información

Elige la estrategia Paperless
adecuada para tu empresa

Digitaliza o preserva el papel
Centrado en proceso o documento
Cambio global o por procesos

PAPERLESS NOW

Gestión digital del ciclo de vida
  • Adaptación digital del proceso en papel
  • Optimiza las etapas de cada documento​
Transición en un mes
  • Traslada un tipo de documento a digital
  • Aceleradores propios y metodología probada
Adaptable a tus necesidades
  • Flujos de trabajo e integraciones a medida
  • Definición de taxonomías y categorías

POWER PLATFORM

Acelera tu negocio con Low Code
  • Pasa del papel a los formularios digitales
  • Migración rápida a aplicaciones móviles
Aprovecha las últimas tecnologías
  • Flujos personalizados y adaptables al negocio​
  • Informes visuales con todos los datos
Integración total con Microsoft 365
  • Fácil acceso desde cualquier ubicación
  • Transición rápida de los usuarios

MODERN INTRANET

Digitaliza a tus empleados
  • Entorno moderno y fácil de usar
  • Un nuevo Digital Workplace a tu servicio
Gestión documental con Sharepoint
  • Plataforma líder de Microsoft
  • Extendemos sus capacidades al máximo
Pensado en el usuario
  • Cambia la forma de gestionar los documentos
  • Usabilidad y facilidad de aprendizaje
INDICADORES DE NEGOCIO

El impacto de no ser Paperless

Fuente: Deloitte, Paperless Savings
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Experiencias reales

Oficina sin papeles

Participamos en el proceso de modernización de oficinas de Almirall, implantando nuestra solución para eliminar los archivos departamentales.

Archivo digital de Administración

Digitalización del ciclo de vida de la documentación del Departamento de Administración, implementando los procesos necesarios para la gestión digital del papel.

Preguntas frecuentes

para saber porqué necesitamos un Gobierno de la Colaboración en nuestra empresa

Paperless es lograr un objetivo: rediseñar nuestra forma de trabajar para conseguir hacerlo sin papeles, mejorando la productividad y dando nuevas posibilidades a los procesos, como el trabajo remoto, la auditoría o el seguimiento en tiempo real. Ser Paperless es ser más eficiente y digital.

Conceptualmente sí, aunque hacen referencia a distintos puntos de vista sobre la misma forma de organización: eliminar el papel como medio de comunicación y apoyo de los procesos organizativos.

Dentro del proceso de Transformación Digital de las organizaciones, todos los expertos coinciden en que la eliminación del papel es uno de los grandes retos a afrontar y, dependiendo del enfoque, usan el concepto Paperless o inciden más en conseguir una Oficina sin Papeles.

La Oficina sin Papeles es el resultado de un proceso de cambio: si adoptamos una estrategia Paperless que digitalice nuestra forma de trabajar eliminando el papel del día a día, aplicamos metodologías como 5S, retiramos los archivos y dedicamos los espacios al encuentro y la colaboración, conseguiremos disfrutar de los beneficios de una oficina agradable y moderna.

Principalmente cuatro: ahorro de costes directos y ocultos en la gestión del papel, mejora de la productividad por eliminar fallos y tareas sin valor, permite acceso ilimitado en el tiempo y el espacio sin pérdidas de información y permite controlar, proteger y auditar quien accede a tus datos, cumpliendo las normativas y regulaciones.

Aunque depende mucho del sector y la organización de cada empresa, según el estudio Paperless Savings de la consultora Deloitte realizado en varios países, se han calculado tres principales costes derivados del uso del papel:

  • Cada página de papel genera unos costes totales de 30 €, muchos de ellos ocultos en tareas de manipulación, pérdida de eficiencia y actividades sin valor añadido. 
  • Se pierden 70 horas en promedio por cada flujo basado en papel por demoras en el envio, acceso y revisión por no poder automatizar estos pasos.
  • El 68% de los flujos de trabajo tienen adicionalmente ineficiencias por errores como la pérdida, la falta de información, el retrabajo o la imposibilidad de hacer un seguimiento eficiente.

¿Quieres saber más?

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