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Sector público
UX & inclusive design

El primer chatbot conversacional con Inteligencia Artificial

El cliente y su reto: El caso del Ajuntament de Barcelona

La innovación social es una seña de identidad del Ajuntament de Barcelona. De hecho, es una herramienta clave para reducir las desigualdades y proteger los derechos sociales de la población, y para ello se desarrolla en tres grandes esferas:

  1. Garantizar los derechos básicos y el empoderamiento de los ciudadanos.
  2. Definir un nuevo modelo social de ciudad.
  3. Mejorar la atención a la ciudadanía a través de la transformación digital de las áreas sociales.

Así, el Ajuntament de Barcelona propuso conceder una ayuda extraordinaria a familias en situación de vulnerabilidad para cubrir las necesidades básicas de subsistencia de niños y niñas o adolescentes de 0 a 16 años. De esta manera, los destinatarios de las prestaciones económicas serían menores de 16 años empadronados en Barcelona que vivieran en unidades familiares con rentas bajas y con seguimiento de Servicios Sociales.

Sin embargo, la administración municipal contaba con muchas limitaciones. ¿Cómo podía el Ajuntament de Barcelona informar y resolver dudas sobre estas ayudas de forma fácil y sencilla para los ciudadanos? Mediante la implementación de un ChatBot.

Los resultados

1392 interacciones con el ChatBot

Durante 15 días, el ChatBot respondió a más de 1392 preguntas de los ciudadanos sobre las ayudas. Por tanto, respondió una media de 92 preguntas diarias.

81 % de respuesta

De las 1392 preguntas, el 81 % obtuvo una respuesta basada en el contenido preparado sobre la prestación.

Respuestas en 2,4 segundos

El tiempo medio de espera entre la pregunta de los ciudadanos y la respuesta del ChatBot fue de 2,4 segundos.

Raona lleva colaborando más de 4 años con el Ajuntament de Barcelona en su área de Servicios y Derechos Sociales, utilizando su gran experiencia en tecnología cloud dentro del sector privado y aplicandola en el sector público para ayudar en la transformación digital de nuestros servicios
Ajuntament de Barcelona

Un nuevo canal de comunicación y atención a la ciudadanía

Para la apertura de las ayudas, era necesario habilitar un nuevo canal de comunicación y consulta directa al alcance de todos los ciudadanos. Por lo tanto, el canal debía de estar disponible desde cualquier navegador y permitir el acceso de forma rápida y directa a todo el contenido relacionado con la ayuda.

Así, se implementó el ChatBot 0-16, un ChatBot de dominio cerrado con capacidades de Inteligencia Artificial capaz de responder a las preguntas de los ciudadanos a partir de diferentes contenidos indexados de forma automática como:

  • Lista de preguntas y respuestas sobre la ayuda.
  • Documentación oficial en PDF sobre la ayuda.
  • Sitio web oficial del Ajuntament de Barcelona con la información de la ayuda 0-16.

De esta manera, los ciudadanos podían resolver todas sus dudas en una conversación con el ChatBot. Para ello, el ChatBot se conceptualizó y construyó sobre el modelo de IA, se realizaron pruebas iterativas para cada una de las entregas planificadas y se adaptó el modelo a las nuevas necesidades.

 

Ventajas de ChatBot 0-16

Sostenibilidad y flexibilidad

El modelo se basa en servicios cloud de diferentes proveedores de tecnología, pero principalmente con tecnología Microsoft. Por lo tanto, ante cualquier nueva necesidad se puede añadir de forma rápida un nuevo servicio, la traducción a otros idiomas, introducir un nuevo modelo Q&A, etc.

Seguimiento en tiempo real

El ChatBot almacena toda la información relevante y de ámbito general para proveer los indicadores necesarios en PowerBI y mejorar su aprendizaje. Así, a cada nueva entrada en el modelo de Q&A ofrece un porcentaje de fiabilidad, lo que ayuda a la administración y a la experiencia de los ciudadanos.

Extensible a nuevos modos y canales de interacción

El ChatBot es extensible a nuevos canales de comunicación y puede ser conectado a agentes personales como Siri, Google Assistant o Alexa. Además, permite hacer las preguntas por voz y utilizar varios idiomas. Así, elimina barreras de accesibilidad y ofrece a los ciudadanos una experiencia mucho más fácil y cómoda.

¿Por qué Raona?

Raona facilitó la interacción entre todos los interlocutores del ChatBot para dar una respuesta rápida a las necesidades que surgían de la experiencia en producción. Aspecto muy importante dado el tiempo de vida del ChatBot.