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Infraestructuras
Digital Workplace

Ferronet:
96.000 usuarios con una única cultura corporativa

El cliente y su reto: el caso de Ferrovial

Ferrovial es una compañía líder en el sector de las infraestructuras y los servicios a nivel internacional que destaca por desarrollar soluciones innovadoras y sostenibles. Sus líneas de negocio se dividen en: servicios urbanos y medioambientales, mantenimiento de infraestructuras e instalaciones, gestión de autopistas, construcción de infraestructuras de obra civil, edificación e industrial y aeropuertos. 

Así, la compañía tiene un gran compromiso con la protección del medioambiente y la innovación. Además, busca crear valor para sus clientes, inversores y empleados. Sin embargo, con más de 90.000 empleados y presencia en más de 30 países, mantener estos compromisos es muy costoso y complejo.

Entonces, ¿cómo se podía fomentar la colaboración y el flujo de conocimiento? Con una herramienta transversal que provocara un cambio de su cultura organizativa, situara al usuario en el centro y transmitiera la información sin barreras: Ferronet. 

Los resultados

+50 directivos implicados en el desarrollo

Los técnicos de los diferentes departamentos y los directivos de la empresa se comprometieron en el desarrollo de la intranet aportando su experiencia. Dejaron atrás los sistemas que utilizaban para realizar un auténtico cambio de cultura corporativa y conseguir el éxito del proyecto.

Cobertura en 30 países

Ferrovial contaba con diversas intranets que daban servicio sólo a 15 de los países en los que la compañía tenía presencia. Con Ferronet se han integrado las distintas culturas en una única intranet y visión corporativa que da cobertura a más de 30 países como España, Estados Unidos, Qatar, Australia, China, India, Perú, Singapur, Puerto Rico o Colombia.

Premio INTRA.NET European Awards 2017

Ferronet consiguió el segundo premio en los intra.Net Awards 2017 celebrados en Berlín, convirtiéndose en una referencia en el mundo de las intranets y los entornos de colaboración corporativa. La intranet fue reconocida por su diseño de la experiencia de usuario y la gestión de contenidos de la herramienta, siendo la única premiada entre las empresas españolas nominadas.

Capacidad de personalización

En una gran compañía como Ferrovial es muy importante que la intranet permita la personalización de contenidos. Así, el usuario puede ver lo que le interesa y aprovechar al máximo la intranet para aumentar su productividad en su trabajo.

Búsquedas refinadas

Con tantos empleados y volumen de información es vital disponer de una herramienta que permita hacer búsquedas efi­cientes. Por lo tanto, Ferronet dispone de mecanismos capaces de encontrar la información que el usuario necesita entre todo el contenido en función de la relevancia que tenga para el usuario.

Entorno de trabajo abierto

Ferronet permite dar un salto hacia una mayor comunicación entre los diferentes entornos de trabajo, con espacios más abiertos, transparentes y operativos. Además de ser una solución tecnológica de colaboración avanzada, también pone en relieve la parte humana del proyecto al crear una conexión entre los empleados.

Ferronet se ha convertido en la base de las comunicaciones corporativas, desde donde se pivota cualquier conocimiento relevante en el día a día de Ferrovial.
José Montes, Project Director

Un cambio necesario de cultura corporativa

Antes de Ferronet, la compañía contaba con 12 portales segmentados para dar servicio a una quincena de países. Era un sistema disgregado y poco colaborativo, con una tecnología obsoleta para las necesidades de los usuarios. Por lo tanto, el cambio de cultura corporativa del Digital Workplace requería un enfoque que superara las limitaciones existentes:

Sistema disgregado

Ferrovial disponía de intranets independientes entre sí para los distintos negocios dentro de la compañía. En consecuencia, cada intranet tenía sus particularidades y presentaba duplicidades en distintas áreas y divisiones del negocio, lo que dificultaba la gestión eficaz de los contenidos y la información.

Escasa colaboración

Las diferentes intranets dificultaban la comunicación y compartir información entre los empleados, por lo que existía muy poca colaboración. Para hacer frente a esto, Ferronet se diseñó agrupando todas las intranets en una única solución y se apostó porque fuera una herramienta donde los empleados dispusieran de un espacio de trabajo colaborativo más eficiente.

Tecnología obsoleta

Las intranets de las que disponía Ferrovial habían sido desarrolladas hacía más de 10 años, lo que impedía a los empleados compartir y adquirir conocimientos, así como hacer su trabajo de una forma más rápida y ágil.

Ventajas de Ferronet

Información actualizada

Ferronet deja atrás el modelo de intranet tradicional donde la empresa volcaba su conocimiento sin saber si se aprovecharía o no. Ahora, toda la información disponible es relevante. De manera que primero aparecen las noticias que la empresa considera de gran importancia. Y después, todos los contenidos interesantes para el usuario en ­función de su afinidad, negocio o interacciones.

Escritorio compartido

Ferronet facilita el acceso a más de 150 aplicaciones corporativas a través de un entorno seguro, sin perder tiempo y sin salir de la intranet. La integración del acceso desde Ferronet aumenta la eficiencia y la comodidad en el trabajo del día a día. Además, permite adaptar su uso al perfil propio de cada usuario del entorno.ipo.

Espacios más colaborativos

Todos los usuarios de Ferronet pueden crear espacios de colaboración para compartir información y formar comunidades propias para trabajar en equipo. Así, facilita la colaboración entre los usuarios, potencia el talento y enriquece la cultura corporativa. su pantalla.

¿Por qué Raona?

La prioridad de Ferronet fue conseguir que el usuario pudiese obtener lo que necesitara en cada momento. Así, el usuario es el centro sobre el que pivota la solución. Para ello, se diseñaron herramientas personalizadas para que el entorno resultara útil y que toda la información del portal fuera totalmente relevante para el usuario, el área a la que pertenece o a toda la compañía. Y así, minimizar la cantidad de información intrascendente que se presenta al trabajador y optimizar su tiempo.