Paperless Now, salta del papel al digital en un mes

Deshazte de los documentos en papel de tu departamento gestionando su ciclo de vida en Office 365
Solicitar una demo

Elimina los papeles de tu
departamento con Paperless
Now para Office 365

Transición en un mes
  • Traslada un tipo de documento al mundo digital.
  • Aceleradores propios y metodología probada.​
Adaptable a tus necesidades
  • Flujos de trabajo e integraciones personalizables.
  • Experiencia en la personalización de taxonomías.

Beneficios de Paperless Now

y de evolucionar a una gestión digital tu archivo de documentación departamental

Ahorra en costes de papel

Trabaja de una forma más eficiente estés donde estés

Mejora la productividad

Evita tareas sin valor añadido y pérdidas por la manipulación

Gestión digital del ciclo de vida

Da una vida ilimitada a tus documentos electrónicos

Protege tu información

Controla quien accede a los datos y cumple la GDPR

Nuestra solución Paperless

para optimizar tus procesos departamentales basados en el papel
Rediseña el ciclo de vida de tus documentos
Captura de documentos​
  • Escaneado con OCR
  • Carga directa a Sharepoint​
Wizard de carga rápida
  • Clasificación por taxonomías
  • Indexación y metadatos asociados
Información de seguridad​
  • Permisos y responsables​
  • Conformidad de lectura​
Archivo de papel vinculado
  • Almacén propio de copia física
  • Externalización a gestores de archivos
Facilidad de uso
  • Búsqueda y filtrado​
  • Categorización personalizable
Firma electrónica​
  • Integrado con Signaturit y DocuForm​
  • Archivado de evidencias​
Seguridad
  • Autorización de lectura
  • Histórico de versiones
Auditoría
  • Accesos realizados​
  • Informes de estado​
Localización
  • Control de ubicación​
  • Estado y uso previo
Recuperación​
  • Solicitud del original​
  • Custodia del documento​
Retención​
  • Fecha de expiración
  • Archivado o borrado​
Destrucción certificada​
  • Eliminación segura de datos
  • Reciclaje de papel
Paperless_Invoice
Facturas
Facturas de clientes y proveedores que se reciben en papel y que deben ser conservadas por motivos fiscales.
Paperless_Albaranes
Albaranes
Albaranes de transporte y recepción de mercancías para reclamaciones y coberturas de seguros.
Paperless_Contracts-1024x684 (1)
Contratos
Contratos mercantiles y laborales que se deben firmar y almacenar el original para posibles litigios.
Paperless_Acts-1024x683 (1)
Actas
Actas y informes de seguimiento que se elaboran internamente en papel para la actividad empresarial.
Paperless_Curriculums
Currículums
Currículums de candidatos y subcontratados, custodiados por protección de datos (GDPR).
Paperless_Certificate
Certificados
Documentos de formación, aceptación y cumplimiento que se realizan en papel de forma habitual.
Paperless_Calidad
Control de calidad
Documentación generada en revisiones, protocolos de seguridad y controles periódicos.
Paperless_Tecnica
Doc. técnica
Planos y documentación específica de equipamientos e instalaciones para consulta puntual y confidencial.
INDICADORES DE NEGOCIO

Paperless Now en cifras

COSTES DE
IMPRESIÓN
- 0 %
HORAS AÑO
MANIPULACIÓN​
0
PÉRDIDAS DE
DOCUMENTOS
- 0 %

Experiencias reales

Oficina sin papeles

Participamos en el proceso de modernización de oficinas de Almirall, implantando nuestra solución para eliminar los archivos departamentales.

Archivo digital de Administración

Digitalización del ciclo de vida de la documentación del Departamento de Administración, implementando los procesos necesarios para la gestión digital del papel.

¡Aprende más sobre que es ser Paperless!

Nuestra propuesta

Digitalizamos el ciclo de vida de una tipología de documento de tu departamento en un mes y olvídate del papel​.

Lo hacemos en 4 etapas:

01.

DEFINICIÓN

Definimos contigo el proceso de gestión digital del documento, así como su taxonomía y accesibilidad durante el ciclo de vida.

02.

CONFIGURACIÓN

Instalamos nuestros aceleradores para Office 365 para crear un sitio específico en la nube para centralizar los documentos.

03.

TRANSICIÓN

Pilotamos el proceso de transición, adaptando el entorno a tu proceso y colaborando con especialistas en digitalización y archivado.

04.

FORMACIÓN

Ayudamos a los usuarios a adaptarse al cambio y a sacar partido de las nuevas herramientas para la búsqueda, gestión y recuperación de los datos.
CONTÁCTANOS

No esperes más,
¡Solicita tu demo Paperless Now!

Nos pondremos en contacto contigo para resolver tus dudas y evaluar el proceso de transición de tus procesos en papel a su nueva vida digital.

Sin compromiso y con la garantía de calidad de Raona.