Colaboración y productividad son dos conceptos que habitualmente se usan en una relación causa efecto que la práctica empresarial demuestra que no siempre es así. La tecnología sin organización y buenas prácticas compartidas es fuente de ineficiencias constantes en los entornos de colaboración actuales.
La colaboración es uno de los pilares de las empresas de hoy en día: piensa sólo en cuanto tiempo puede un empleado trabajar de forma aislada, sin reunirse presencial o remotamente con compañeros, clientes o proveedores, intercambiar mensajes o trabajar de forma compartida sobre documentos y contenidos. Disponer de herramientas de colaboración modernas como Office 365 es el pilar central de los Empowered Employees que conforman los usuarios habituales del Digital Workplace.
Pero ahora, los directores de IT o de Transformación Digital se encuentran ante una evidencia: han invertido en mejores herramientas y han formado a sus empleados para dotarles de autonomía, pero eso ha llevado a la dispersión de información, falta de control y prácticas heterogéneas que dificultan mantener un flujo de colaboración eficiente y alineado con las necesidades del negocio. Si a eso sumamos la complejidad de control que están sufriendo los responsables de Seguridad o CSO, se está tendiendo a restringir el potencial de las herramientas para garantizar la capacidad de supervisión.
Para dar un paso más hacia una colaboración más productiva, Raona lanza su solución Collaboration Hub para Office 365, un acelerador integrado que permite aunar la generación de buenas prácticas de colaboración con las políticas de seguridad y control establecidas por cada empresa. Ofrece a cada usuario la posibilidad de solicitar la creación de los espacios de colaboración requeridos y a cada departamento la capacidad de establecer los contenidos, estructuras e integraciones que ayuden a que sea unificada y ágil para todos. Y todo bajo la supervisión y control de IT, que puede gobernar la plataforma con mucha más agilidad y menos esfuerzo que hasta ahora.
Collaboration Hub para Office 365 está compuesto por tres componentes que interactúan para ofrecer una experiencia avanzada al usuario:
- El Collaboration Board permite mostrar los distintos tipos de espacios de colaboración creados, facilitando una rápida visualización mediante tarjetas que muestra información básica de su contenido y permiten la búsqueda y filtrado de los sitios.
- El Wizard de creación de espacios facilita la abstracción del proceso al usuario, integrando distintas plataformas con los elementos necesarios para cada tipo de espacio de colaboración. Los flujos de aprobación permiten la supervisión y control del proceso, reduciendo el tiempo de espera para su creación.
- Los Templates se personalizan a medida de cada empresa, trasladando los procesos de negocio a un entorno común pensado para colaborar eficientemente. Las herramientas como Sharepoint, Teams, Lists o Stream pasan a estar a disposición de las buenas prácticas aplicadas en cada entorno de colaboración.
Contamos con la experiencia y las herramientas para liberar los procesos de colaboración sin perder el control y gestionando el gobierno de la información de forma segura. Nuestro compromiso es implantar la solución básica de Collaboration Hub en sólo dos meses para cambiar el paradigma de cómo trabajan tus empleados y que sea el inicio de la evolución hacia un entorno más eficiente y ágil. No esperes más, contacta con nosotros para empezar a caminar hacia una auténtica colaboración gobernada y productiva.
