Gestión Documental

Encuentra siempre
lo que buscas

Gestiona todos tus documentos de manera

unificada y aumenta la eficiencia de tus procesos

¿Accedes con
facilidad a cualquier documento?

Administrar tus documentos con agilidad es esencial para llevar a cabo tu transformación digital.

Y si todavía haces copias de seguridad en discos duros o servidores y migraciones de repositorios, corres el riesgo de olvidar donde está guardado, duplicar contenido, tener distintas versiones del mismo documento (sin saber cual es la más actual), provocar errores y problemas de acceso a tus empleados…

Lo que complica la gestión documental y ralentiza tus procesos de trabajo.

¿Quieres saber cómo evitarlo?

¿Cómo te ayudamos?

Todos tus documentos en un único repositorio

Busca y encuentra cualquier documento sin perder tiempo.

Acelera tus flujos de trabajo

Define permisos, roles y flujos de aprobación para gestionar documentos más rápido.

Categoriza tu información

Organiza los documentos y añade metadatos para encontrarlos con más facilidad y evitar contenido duplicado.

Información más segura

Establece quién puede acceder a cada documento y cuándo para aumentar el control sobre la información.

¿Cómo te podemos ayudar?

Gestores documentales especializados y ad hoc

Implantamos el gestor documental (con las funcionalidades más adecuadas) en función de tus necesidades.

Definición

Te ayudamos a conocer tu situación actual, analizar tu estructura de contenido y diseñar los flujos necesarios para optimizar tu gestión documental.

Construcción

Creamos un repositorio documental adaptado a las necesidades de cada área de tu empresa con flujos de aprobación y publicación de documentos.

Migración tecnológica

Volcamos todos tus documentos y metadatos de repositorios anteriores para que mantengas toda la información.

Soporte

Te acompañamos para resolver cualquier incidencia y garantizar que el gestor documental cumple con todos los requisitos.

Adopción

Formamos a tus empleados para que entiendan cómo funciona la nueva estructura documental y la usen desde el primer día.

Podemos ser tu equipo

Empresas que confían
en nosotros

Somos Microsoft Gold Partner

Nuestra trayectoria, capacidades, clientes y desarrollo de soluciones nos han convertido en partner de referencia para Microsoft.

¿Qué significa esto? Que puedes aprovecharte de nuestros know-how para encontrar la solución más adecuada para ti.

¿Quieres gestionar tus documentos de manera más eficiente? Contáctanos

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