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TIMWOODT: Descubre las ineficiencias que posiblemente estés cometiendo en tu organización

Joan Llopart

Joan Llopart

| 15 octubre, 2019

La cotidianeidad de nuestros procesos incluyen ineficiencias y despilfarros que, en la mayoría de casos, nos lastran y repercuten en los resultados finales de nuestra actividad. En el siguiente artículo queremos que toméis conciencia de los despilfarros habituales en empresas reales en los principales procesos del Digital Workplace. La aplicación de Lean IT permite avanzar en la optimización de las ineficiencias mediante la formación y un buen uso de la tecnología.

En esta ocasión queremos poner de manifiesto los 8 aspectos que más generan ineficiencia (TIMWOODT) y en qué 3 estados suelen afectar más.

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]TIMWOOD[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Acesso[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Colaboración[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Análisis[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Transportation[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Poner en riesgo la seguridad al llevarse datos de la empresa en un USB porqué no tenemos acceso a la información[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Enviar un fichero por correo electrónico a todo el equipo en vez de compartirlo en una Intranet[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Copiar datos de un Excel a otro para elaborar cálculos para preparar un informe[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Inventory[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Acumular equipos informáticos en stock por no tener una gestión dinámica remota de recursos monitorizando su uso[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Usar un servidor de ficheros para almacenar versiones en vez de gestionar un histórico en la Intranet[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Realizar un informe por rutina y almacenar copias por si algún día es necesario recuperarlo[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Motion[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener que ir a la oficina por no poder teletrabajar en cualquier ubicación facilitando la conexión mediante un password único[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener que desplazarse para una reunión pudiendo realizar una videoconferencia[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Requerir acciones presenciales en procesos internos por no tener flujos automatizados con PowerApps[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Wait[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener que introducir el password en cada sistema corporativo por no estar integrados con Azure AD[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener que esperar a revisar para ver si se ha editado un documento por no recibir alertas[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Esperar durante o días a que se procesen los datos para tener los resultados de la empresa en vez de la generación contínua de KPIs[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Overproduction[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Disponer de servidores sin uso para atender posibles puntas de carga en vez de tener un coste dinámico en el cloud[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Generar un exceso de emails sobre una noticia pudiendo comentarlo en un canal de Teams[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Recogida de datos masiva sin finalidad concreta ni tenerlos a disposición de los usuarios[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Overprocess[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Realizar una gestión reactiva de las incidencias y medir la respuesta en vez de focalizarse en las causas de las mismas[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Gestionar las tareas mediante correos electrónicos en vez de disponer de un espacio colaborativo para organizar al equipo[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Preparar manualmente informes cuando se puede programar la obtención automática de datos[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Defects[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener incidencias por no haber formado correctamente a los usuarios sobre las herramientas[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Tener que realizar varias reuniones por no haber compartido la información relevante[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Generar información errónea por no poder implementar validaciones de datos con PowerBI[/lgc_column]


[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Talent[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]Programar tareas rutinarias de supervisión y mantenimiento para llenar los tiempos ociosos del equipo[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]La ausencia de comunicación interna mediante una intranet evita la generación de nuevas ideas y perjudica el engagement[/lgc_column]

[lgc_column grid=»25″ tablet_grid=»25″ mobile_grid=»25″ last=»false»]No facilitar automáticament e los indicadores necesarios mediante informes dinámicos para una toma de decisiones adecuada[/lgc_column]

 

Si quieres saber más sobre las ineficiencias y cómo el Lean IT puede ayudarte a mejorarlas, te lo contamos en la sección de nuestro blog.

Joan Llopart

Business Transformation Director. Líder de estrategia digital y de transformación del negocio para el desarrollo de iniciativas de optimización e innovación para la mejora del modelo organizativo y las propuestas de valor de Raona. Más en https://www.linkedin.com/in/jllopart/

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